Referat af landbrugs-KOO onsdag d. 25. okt. 2023, kl. 19.00 – 21.00 i Loen.

Facilitator: Signe Glahn
Tovholder: Lene
Referent: Kirsten A

Til stede: Anders Gartner, Lene, Signe G, Jesper, Jessica, Tove, Bodil K, Anders W, Thomas R, Aase,

Afbud: Ilse, Anne T, Bjarne, Jeanette, Nina

Tid – ca.	Emne	Nærmere indhold	Formål og ansvarlig
19.00	1: Godkendelse af dagsorden og valg af referent til næste møde	Formalia, godkendelse af dagsorden og komme til stede. Referent til næste møde?	Næste møde Tovholder: Jessica Referent: Kirsten
19.05	2: Opfølgning på referat fra sidste møde	Er der bemærkninger til sager, der blev diskuteret på sidste L-KOO? Er der blevet handlet på evt. handlingspunkter?	Bunker af skrald i pakkerummet efter indretning af butik. Møde om afgrøder, sædskifte og braklægning udskudt til 2/11. Ved sidste møde blev det besluttet at droppe brugen af traktor på vejen syd for frugthaven. Thomas Rohde og Thomas Parum er taget med på råd. Erik har ønsket at klynge 8 orienteres. Det sørger Lene V for.
19.10	3: Nyt fra Gartneren (fast punkt)	Opdatering fra Anders Schou om løst og fast	Anders S. Høst: Mangler selleri, græskar og de sidste gulerødder. Økokontrollen gik glat igennem.
19.15	4: Forslag om nye teams: priklehus og småplanter; Økonomistyring; Lager og Tørring og Volontører (Punkt 4, 5, 8 og 14 behandles under et)	Anders Schou: Priklehus og opbevaring: Udfordring at få passet småplanter, når gartner holder fri. Nyt team med ansvar for: - styring af lys og klima i priklerum - vanding og pasning af småplanterne (både inden- og udendørs) Lager og tørring: Både løbende planlægning og tilsyn/pasning og mere strategisk arbejde. Økonomi: Se nedenfor Volontører: Se nedenfor	Punktet er ikke et ressource-punkt. Evt. nyoprettede teams skal tages med på næste års fordeling. Økonomi: Der er to adskilte opgaver – den ene at holde styr på den løbende økonomi – den anden at etablere en måde at drøfte prioriteringer i L-koo, også mere akutte. Tove, Kirsten, Anders W og Ilse har en lille arbejdsgruppe i gang om at forbedre procedurerne for det første. Når resultatet af det ligger klar, genoptages diskussionen. Volontører: Sasse, Anders og Helle Bi vil gerne fortsat påtage sig opgaven. Ved at gøre det til et team tydeliggør og formaliserer vi ansvaret. se Bilag 1 Priklehus og Lager og Tørring: Enighed om at oprette disse to teams, Lene laver udkast til mandat-beskrivelser. se Bilag 2 og Bilag 3
19.25	5. Økonomi (fast punkt)	Fortsættelse af samtalen fra 25.9. (se referat) Nyt udgiftsregnskab fra Ilse (Bilag)	Det ser pt. ud som om vi næsten/måske kan nå vores budgetterede omsætning i 2023 i landbruget. Men for Amba som helhed styrer vi (med det, vi netop nu ved) mod et lille underskud. Der skal derfor fortsat tænkes i øget salg og styring af omkostninger. Alle ideer til øgede indtægter er velkomne. Hvad kan vi sælge? Der er lavet en lageropgørelse, og salgsinitiativer af overskydende varer er velkomne. Her er et link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/13anL46FKHOMg3g5AbxN18A9fn3B84GnJKqZLCprAj4w/edit?usp=sharing
19.35	6. Forslag om nyt team: Økonomistyring i landbrug	Anders Schou Ansvar: -holde løbende styr på, hvad der ryger ind og ud (landbrugets egen bogføring) -kunne oplyse landbrugskoo om den økonomiske situation og om vi holder os til budgettet -stå for at udarbejde budget til godkendelse (i samarbejde med bestyrelsen) -tage beslutning om akut vigtige indkøb som ligger uden for budgettet.	Se referat under punkt 4
19.45	7. Forslag om ny vej (billede vedhæftet)	Anders Schou Vi har af og til behov for at køre lastbiler og tunge maskiner ud til marken. De har svært ved at komme rundt. Det kunne afhjælpes med en ny vej tværs gennem vangen. Den vil også forkorte afstand fra komposten ved drivhuse til marken. Bilag 4 Nuværende vej langs have og volde kan på sigt afskaffes.	Der var ikke stor begejstring for forslaget. Der dukkede et alternativt forslag op om at lave en indkørsel fra Jørslevvej til Land of Nuts/Pileanlægget. Det vil være kortere og dække stort set det samme behov. Alle er enige, men vi spørger Pil
19.55	8. Forslag om nyt team: Lager og tørring	Anders Schou Faciliteter til lagring/tørring af større høst er et tilbagevende behov, - der kræver varige løsninger.	Se referat under punkt 4.
20.05	Kort pause
20.10	9. Erhverv/ iværksætteri i Permatopia	LandbrugsKOOs holdning til udlejning af landbrugsjord (til beboere) – se Bilag 5	Diskussion – Jessica og Nina Meget kort forhåndstilkendegivelse om synspunkter: - Mange dilemmaer, men som udgangspunkt fedt med flere arbejdspladser. Kan det supplere/støtte vores landbrug? - Hvordan trækker man grænser mellem teams-arbejde og selvstændig virksomhed? - Det er da superærgerligt, hvis ens valg af erhverv (gartner) gør det umuligt at være selvstændig i Permatopia, når kunstnere, behandlere og andre godt kan være det og leje sig ind i Ambas faciliteter.
20.15	10. Hovedkredsen, nyt herfra og punkter hertil	Seneste Hovedkredsmøde 23/10	Budgetprocedure går snart i gang. Lene kan ikke være med til næste HK-møde den 20. 11. Hvem stiller op denne ene gang? Der blev ikke fundet nogen på mødet. Meld dig gerne. I øvrigt: HK har haft en drøftelse af et behov for en ”landbrugstaktisk kommando”, men behovet var uklart tænkt/formuleret og sendes tilbage til HK.
20. 20	11. Status fra landbrugsteams (mundtlig eller skriftligt)	Bilag 6 med status fra drivhusgruppen	Thomas R har lukket for vandet. Der er dog åbnet i laden. Høstere: Butikken har betydet færre kassekunder. Høsterne er ved at finde ud af, hvordan selvhent-butikken bedst kan fungere. Det fører til et forslag om at nedlægge Webbutikken, hvis drift (domæne mm) koster 10.000/år, og den skal forlænges lige om straks. Kan der findes alternativer? Jessica og Anders W. kigger på det og undersøger, om vi kan forlænge med mindre end et år.
20.30	12. Indsats mod rotter	Bestyrelsen v. Tove D. efterlyser indsat mod rotter. Rotterne ser ud til at blive stadig flere. Risiko for at de skader installationer forøges med antallet. Det kan blive voldsomt dyrt. Hvad gør vi?	Teknikgruppen har udtrykt bekymring om et (stigende?) antal rotter. Både i installationer, ved boliger og på Ambas område, Bestyrelsen efterlyser en konkret indsats i form af et eftersyn af landbruget, bygninger mm. Med henblik på at lokalisere hotspots og risikoadfærd og sårbare steder. Vi har en rotteansvarlig (Lars G) men han er tilkalde-mand, har ikke en erklæret strategisk funktion. Bodil nævner, at det er et generelt krav til landbrug at konstaterede rotteforekomster skal bekæmpes i samarbejde med den kommunale rottefænger. Jessica kontakter Lars G om et generelt skriv (gode råd, både officielle og specifikke i KP)
20.40	13. Sikkerhed omkring maskiner.	Bestyrelsen v. Tove D. Det er både sikkerhed og økonomi, der bekymrer. Hvordan strammer vi op omkring hvem der kører og omkring oplæring	Thomas Parum vil gerne have fastslået, om han har mandatet til at oplære dem, der skal bruge traktorer og andre større maskiner. Svar: JA. Vi beder også om, at der laves en liste over dem, som kan køre traktor nu. Evt. også på Podio, så listen bliver ajourført. I øvrigt er det et problem, at Thomas P. er eneste mand i maskinteamet, så det skal der arbejdes på at forbedre.
20.50	14. Forslag om nyt team: Volunteers	Anders W. Formål at samle ansvaret for vores volunteers	Se referat under punkt 4.
20.55	Eventuelt		Ideer til julemarked Der står løg i TO små rum. Husk det. Det vil være dejligt at få bilag og dagsorden til L-Koo-møder i en samlet mappe på Permanettet. Husk opdateret mailliste til Lene.
21.00	GODNAT