REFERAT - møde I landbrugs-KOO onsdag d. 17. november 2022, kl. 19.00 – 21.30 i Loen.

Facilitator: Tanja Yndigegn , Tovholder: Anders W

Til stede: Solvejg, Inga, Trine S, Jessica, Bodil K, Aase, Peter N, Jesper L, Palle, Line E, Ilse, Anders W, Helle Bi, Kirsten A

Tid – ca.

Emne

Nærmere indhold

Formål og ansvarlig

19.00

1:  Godkendelse af dagsorden og valg af referent til næste møde

Formalia, godkendelse af dagsorden og komme til stede.

Referent: Kirsten A

Referent og Tovholder til næste møde.

Næste møde flyttes til 14.12.

Ref. Kirsten

Tovholder: Jessica

Facilitator: Signe og Tanja taler sammen om det.
Punkt til næste møde: (konklusion fra punkt 3)
Nominering af repræsentanter til Hovedkreds.

19.05

2: Opfølgning på ref. fra sidste møde

Er der bemærkninger til sager, der blev diskuteret på sidste L-Koo? Er der blevet handlet på evt. handlingspunkter?
Er ansættelsen ved at være på plads?

Ikke til referat, da processen endnu ikke er afsluttet (1.december)

19.10

3. Nomineringer til Hovedkredsen

Ny nominering af vores repræsentanter hovedkredsen skal foretages.
Skal hele området indkaldes, eller kan vi gøre det i dette forum?

Ansvarlig: Anders. Beslutning.

Se bilag , referat fra ekstraordinær GF.

Forslaget besluttes med den ændring, at L-Koo udvides med et indledende punkt, som er åbent for alle Landbrugsområdets team-medlemmer, som inviteres til nominering. Nominering skal forberedes med en klar beskrivelse af formålet. Tovholdere indbyder teammedlemmer. Punktet kommer på dagsorden i december.

19.20

4: Abonnements-ordning

Kommentarer fra de enkelte teams omkring praktiske problemer

Udviklingspunkt. Gruppen, som arbejder med abonnementsordning, fremlagde første skitser og fik indspark med til det videre arbejde.

 

19.35

5. Budget

a) Budgetopfølgning for dette år.
 Se bilag med indtægter og udgifter.

b) Budget 2023, fremlæggelse og samlet godkendelse.

Orientering

Beslutning

Anders har tryllet med de tal han har haft, men har manglet de sidste tal fra Kirsten m.fl. Ilse, Anders og Kirsten færdiggør snarest budgettet og rundsender det til orientering.

Der sættes 10.000 kr af til en fingerklipper.

20.05

Pause

 

 

20.10

6. Arbejds-organisering 2022

Evaluering

Se bilag:oversigt fra sidste år

Udviklingspunkt.

HØNS: Der er brug for aflastning til middagsfodring.

oversigt 2023 fra avlsgruppe og den store flok

DRIV: Vi har været fire efter at Bente rejste af 11 oprindeligt tilmeldte.

til næste år

MASKIN:. Organisering sidste år var forgæves, men nu er der et fungerende tomandshold.

Ind i år 2023

GPER. Fungerede godt og fortsætter.

Arbejdsfordeling 2023

NPER: Nogenlunde. Hvis vi får det samme antal, vil det være ok.

Teamopgaver for NPER og Ænder

FRUGT: De fleste har vi set, men ikke i det omfang, vi havde håbet. Der mangler at blive gjort en del.  Men god stemning.

Samme behov som sidste år

FLER: 3 har i praksis forladt holdet. Der er for meget arbejde til os. Med de frivillige blev det indledende arbejde klaret.

Teamopgaver for Flerårige i 2023

HØST: Sygdom og flytninger har reduceret antallet af høstere, men det er lykkedes. En ny grønthandler er kommet til.

Teamopgaver høstere og grønthandlere i 2023

MARK: Det ligner meget forrige år. Base 1-2-3-øvelsen har ikke ændret noget. Nogle få gennemgående personer og Woofere har været afgørende. Helles indsats med Woofere var vigtig

Teamopgaver for Markgrønt i 2023  

BIER: Nogenlunde. Vil gerne lære nye op, men svært at samle gruppen.

BiTeam i 2023

20.30

7.Arbejdsorgani-sering 2023

Alle teams-oplæg gennemgås og godkendes samlet efter eventuelle revideringer

Beslutning. Der er ikke meldt nok ind til, at vi kan lave en egentlig beslutning om arbejdsfordeling. Teams udarbejder forslag og sender dem til Anders, så han har dem senest 23.11.

Se bilagene fra forrige punkt

20.50

8.Tovholdere og styringsgruppe

Forslag 1:

Hvert team skal have 2 tovholdere.

Forslag 2:

En styringsgruppe dannes, der løbende kan anmode om omrokering af teammedlemmer indenfor landbrugsområdet

Ansvarlig: Anders

Beslutning: Anders tydeliggør, at han anbefaler, at alle grupper har to tovholdere, eller fordeler tovholderopgaverne, så det er tydeligt, hvem, der har hvilke. Forslaget besluttet.

Beslutning. Der er ikke opbakning til en ny, særskilt gruppe. Vi må i første omgang prøve at beholde opgaven i L-Koo og blive bedre til den. Hvis det ikke kan lykkes her, skal opgaven til OB (SOCBÆR).

Vi kan foreslå en halvårs-markedsdag.

Vi forpligter os selv til at justere/evaluere jævnligt.

21.25

9.Eventuelt

Herunder statusopdateringer, hvis tiden tillader det.

Også om fremtidige restaurantleveringer

Tue BP har overtaget kontakten til restauranterne, så Mortens involvering er et lukket kapitel.

Kirsten laver mødekalender for 2023.

21.30

10. Evaluering og afslutning

 

Facilitator