REFERAT - møde I landbrugs-KOO onsdag d. 17. november 2022, kl. 19.00 – 21.30 i Loen.
Facilitator: Tanja Yndigegn , Tovholder: Anders W
Til stede: Solvejg, Inga, Trine S, Jessica, Bodil K, Aase, Peter N, Jesper
L, Palle, Line E, Ilse, Anders W, Helle Bi, Kirsten A Tid – ca. Emne Nærmere indhold Formål og ansvarlig 19.00 1: Godkendelse af dagsorden og
valg af referent til næste møde Formalia, godkendelse af
dagsorden og komme til stede. Referent: Kirsten A Referent og Tovholder til
næste møde. Næste møde flyttes til 14.12. Ref. Kirsten Tovholder: Jessica Facilitator: Signe og Tanja
taler sammen om det. 19.05 2: Opfølgning på ref. fra sidste
møde Er der bemærkninger til sager, der blev diskuteret på
sidste L-Koo? Er der blevet handlet på evt.
handlingspunkter? Ikke til referat, da processen endnu ikke er afsluttet (1.december) 19.10 3. Nomineringer til Hovedkredsen Ny nominering af vores repræsentanter hovedkredsen skal
foretages. Ansvarlig: Anders. Beslutning. Se bilag , referat fra
ekstraordinær GF.
Forslaget besluttes med den
ændring, at L-Koo udvides med et indledende punkt,
som er åbent for alle Landbrugsområdets team-medlemmer, som inviteres til
nominering. Nominering skal forberedes med en klar beskrivelse af formålet. Tovholdere
indbyder teammedlemmer. Punktet kommer på dagsorden i december. 19.20 4: Abonnements-ordning Kommentarer fra de
enkelte teams omkring praktiske problemer Udviklingspunkt. Gruppen, som
arbejder med abonnementsordning, fremlagde første skitser og fik indspark med
til det videre arbejde. 19.35 5. Budget a) Budgetopfølgning for dette
år. b) Budget
2023, fremlæggelse og samlet godkendelse.
Orientering Beslutning Anders har tryllet med de tal
han har haft, men har manglet de sidste tal fra Kirsten m.fl. Ilse, Anders og
Kirsten færdiggør snarest budgettet og rundsender det til orientering. Der sættes 10.000 kr af til en fingerklipper.
20.05 Pause 20.10 6. Arbejds-organisering 2022 Evaluering Se bilag:oversigt fra sidste år Udviklingspunkt. HØNS: Der er brug for
aflastning til middagsfodring. DRIV: Vi har været fire efter
at Bente rejste af 11 oprindeligt tilmeldte. MASKIN:.
Organisering sidste år var forgæves, men nu er der et fungerende tomandshold.
GPER. Fungerede godt og
fortsætter. NPER: Nogenlunde. Hvis vi får
det samme antal, vil det være ok. Samme behov som sidste år FLER: 3 har i praksis forladt
holdet. Der er for meget arbejde til os. Med de frivillige blev det
indledende arbejde klaret. Teamopgaver for Flerårige i 2023 HØST: Sygdom og flytninger har
reduceret antallet af høstere, men det er lykkedes. En ny grønthandler er
kommet til. Teamopgaver høstere og grønthandlere i 2023 MARK: Det ligner meget forrige
år. Base 1-2-3-øvelsen har ikke ændret noget. Nogle få gennemgående personer og
Woofere har været afgørende. Helles indsats med Woofere var vigtig Teamopgaver for Markgrønt i 2023 BIER: Nogenlunde. Vil gerne
lære nye op, men svært at samle gruppen. 20.30 7.Arbejdsorgani-sering 2023 Alle teams-oplæg gennemgås og
godkendes samlet efter eventuelle revideringer Beslutning. Der er ikke meldt
nok ind til, at vi kan lave en egentlig beslutning om arbejdsfordeling. Teams
udarbejder forslag og sender dem til Anders, så han har dem senest 23.11. Se bilagene fra forrige punkt 20.50 8.Tovholdere og styringsgruppe Forslag 1: Hvert team skal have 2
tovholdere. Forslag 2: En styringsgruppe dannes, der løbende
kan anmode om omrokering af teammedlemmer indenfor landbrugsområdet Ansvarlig: Anders Beslutning: Anders tydeliggør,
at han anbefaler, at alle grupper har to tovholdere, eller fordeler tovholderopgaverne,
så det er tydeligt, hvem, der har hvilke. Forslaget besluttet. Beslutning. Der er ikke opbakning
til en ny, særskilt gruppe. Vi må i første omgang prøve at beholde opgaven i
L-Koo og blive bedre til den. Hvis det ikke kan
lykkes her, skal opgaven til OB (SOCBÆR). Vi kan foreslå en
halvårs-markedsdag. Vi forpligter os selv til at
justere/evaluere jævnligt. 21.25 9.Eventuelt Herunder statusopdateringer,
hvis tiden tillader det. Også om fremtidige
restaurantleveringer Tue BP har overtaget kontakten
til restauranterne, så Mortens involvering er et lukket kapitel. Kirsten laver mødekalender for
2023. 21.30 10. Evaluering og afslutning Facilitator
Punkt til næste møde: (konklusion fra punkt 3)
Nominering
af repræsentanter til Hovedkreds.
Er ansættelsen ved at være på plads?
Skal hele området indkaldes, eller kan vi gøre det i dette forum?
Se bilag med indtægter og udgifter.